Ogłoszenie o zamówieniu „Najem długoterminowy samochodu osobowego”

Ogłoszenie o zamówieniu

„Najem długoterminowy samochodu osobowego”

 

Kutnowska Hodowla Buraka Cukrowego Spółka z o.o. Straszków 12, 62-650 Kłodawa,  Stadnina Koni Walewice, Walewice 38, 99-423 Bielawy tel. Centrala KHBC (063) 273 08 09, adres internetowy spółki www.khbc.pl, ogłasza otwarty przetarg, który zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.khbc.pl

Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Na stronie internetowej www.khbc.pl zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym przetargu otwartym oraz opublikowane pozostałe dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem.

 

Rozdział I

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy samochodu osobowego typu SUV.
2. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3. W okresie 36 miesięcy limit kilometrów będzie wynosił 200 000 km. W przypadku przekroczenia limitu kilometrów Zamawiający zobowiązany będzie do uiszczenia opłaty za każdy kilometr przekroczonego limitu według stawki zaoferowanej przez Wykonawcę, ale nie większej niż 0,29 zł netto za każdy kilometr.
4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia świadczony był przez Wykonawcę, który zapewni:
   1. Samochód zastępczy (bez limitu kilometrów) na czas serwisów, napraw oraz likwidacji szkód
   2. Ubezpieczenie samochodu z tytułu OC/AC/NNE/Assistance
   3. Wszystkie usługi serwisowe Wykonawca (wynajmujący) będzie realizował
      w autoryzowanych serwisach producenta samochodu.
5. Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
   1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
   2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej
   3. Przedmiotem niniejszego postepowania jest zawarcie umowy najmu długoterminowego.

 

Rozdział II

Warunki składania ofert

1. Oferty wraz z załącznikami należy składać w wersji elektronicznej do dnia 19.09.2025 r. włącznie
   na adres mailowy: sekretariat@khbc.pl
2. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym
   lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy

Rozdział III

Termin i miejsce realizacji zamówienia

3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie do końca września 2025 r.
4. Najem przedmiotu umowy będzie realizowany przez okres 36 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia.

Rozdział IV

Warunki udziału w postępowaniu

1. Do udziału w postępowaniu kwalifikuje się Oferent, spełniający łącznie następujące warunki, zapewniające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia:
   1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
      i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
   2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
   3. oferent nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo
   4. reprezentowana przez oferenta spółka nie jest powiązana kapitałowo bądź osobowo
      z Zamawiającym.
2. W celu spełnienia powyższego kryterium należy złożyć oświadczenie o treści zawartej w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

Rozdział V

Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu

1. Jeżeli istnieją wobec Wykonawcy/Podmiotu udostępniającego zasoby okoliczności wykluczenia
   z postępowania wynikające z zapisów Rozdziału IV niniejszego ogłoszenia,
2. Jeżeli zachodzą wobec Wykonawcy/Podmiotu udostępniającego zasoby podstawy wykluczenia
   z postępowania wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507 ze zm.).

Rozdział VI

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w postepowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału, określonego w Rozdziale IV Ogłoszenia, Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
   w postepowaniu, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy  z udziału w postepowaniu Wykonawca wraz z ofertą składa:
   1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 3
      do ogłoszenia.
   2. Odpis lub informację z KRS lub CEiDG w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
      z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507 ze zm.)
3. W przypadku wystąpienia pełnomocnika do składanej oferty należy dołączyć pełnomocnictwo pozwalające określić zakres udzielonego pełnomocnictwa.

Rozdział VII

Kryteria oraz sposób oceny ofert

1. W niniejszym postepowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100 Pozostałe oferty zostaną przeliczone według następującego wzoru:

cena oferty z najniższą ceną netto /cena oferty badanej netto x 100 [pkt.]

2. Punkty zostaną obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku wystąpienia większej liczby po przecinku niż dwie pozycje, wszystkie wartości ponad dwa miejsca zostaną odrzucone bez zaokrąglania.
3. Wynik opisany powyżej będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium ocena oferty.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem przeprowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert niepodlegających odrzuceniu i które podlegają ocenie w ramach kryterium oceny ofert, a po zakończeniu negocjacji zaprosi Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert.

 

 

Rozdział VIII

Termin związania z ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania z ofertą jest dzień,
   w którym upływa termin składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może wystąpić o wyrażenie zgody
   na przedłużenie terminu związania ofertą o czas oznaczony, nie dłużej jednak niż 30 dni.

ogłoszenie o przetargu otwartym
zalacznik_nr_1_do_ogłoszenia_-_specyfikacja_techniczna_samochod_osobowy_typu_SUV 1
zalacznik_nr_2_do_ogłoszenia_-_oswiadczenie_o_spelnianiu_warunkow
zalacznik_nr_3_do_ogłoszenia_-_oswiadczenie_o_braku_podstaw_wykluczenia