Zaproszenie do składania oferty na: Zaprojektowanie i wykonanie systemu monitoringu w Zakładzie Nasiennym w Kutnie.

Kutnowska Hodowla Buraka Cukrowego Spółka z o.o. w Straszkowie

oddział:

Zakład Nasienny w Kutnie

Chopina 25, 99-300 Kutno

województwo łódzkie

Zaprasza do składania oferty na:

Zaprojektowanie i wykonanie systemu monitoringu w Zakładzie Nasiennym w Kutnie.

I. Oferujący:

Kutnowska Hodowla Buraka Cukrowego Sp. z o.o.

Straszków 12, 62-650 Kłodawa

woj. wielkopolskie

II. Informacje ogólne:

Niniejsza oferta oparta jest o zasady wynikające z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 – Kodeks cywilny
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Warunki postępowania zostały określone w niniejszym Ogłoszeniu. Składając ofertę w Portalu Zakupowym Oferent akceptuje zasady i warunki postępowania określone w Zaproszeniu.
Oferujący zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi kontrahentami, unieważnienia oferty w części lub całości i niedokonania wyboru bez podania przyczyn.

III. Przedmiot oferty:

Zaprojektowanie i wykonanie systemu monitoringu w Zakładzie Nasiennym w Kutnie.

Miejsce realizacji:

Zakład Nasienny, ul. Chopina 25, 99-300 Kutno

województwo łódzkie

Termin realizacji oferty: do 31.10.2026 r.

IV. Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferta musi zawierać: cenę netto za zaprojektowanie i wykonanie systemu monitoringu

Oferty należy składać do dnia 11.09.2026 r.

Ofertę należy złożyć przez platformę zakupową B2B

Wyłonienie oferentów nastąpi dnia 14.09.2026 r. o godzinie 12:30

-oferta powinna zawierać wzór umowy o świadczenie usługi.

V. Niezbędne dokumenty wymagane od oferentów

– wypełniony formularz ofertowy (cenowy) w Platformie Zakupowej,

– aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert bądź aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ( wydruk ze strony internetowej CEIDG)

– aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z płaceniem podatków, opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – organizator dopuszcza na etapie składania ofert oświadczenie o nie zaleganiu

– pełnomocnictwo udzielone osobie składającej ofertę do działania w imieniu Oferenta, chyba że oferta zostanie złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta na podstawie odpisu z rejestru przedsiębiorców

– oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji „Klauzuli informacyjnej RODO” stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.

– podpisany Kodeks etyczny dla dostawców Grupy Kapitałowej Krajowej Grupy Spożywczej S.A. w Toruniu stanowiący załącznik do niniejszego Ogłoszenia- załącznik nr 2

– oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji „Oświadczenia o zachowaniu poufności” stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia.
– o świadczenie o zapoznaniu się i akceptacji Oferentów o uprawnieniach do występowania w obrocie prawnym stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia.

VI. Informacje dodatkowe

Zasady i warunki realizacji przedmiotu przetargu określone są w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), która znajduje się w załączniku nr 5. Dodatkowych informacji udziela: Dyrektor Zakładu Nasiennego – Tomasz Wlazło tel. 24 253 36 18

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zaprojektowanie i wykonanie systemu monitoringu w Zakładzie Nasiennym w Kutnie

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja kompletnego systemu monitoringu wizyjnego IP w budynku i na terenie Zakładu Nasiennego przy ul. Chopina 25 w Kutnie. System ma zastąpić istniejące rozwiązanie oraz zapewnić możliwość jego dalszej rozbudowy.

Po wcześniejszym ustaleniu terminu Zamawiający umożliwi potencjalnym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej istniejącej instalacji. Zamawiający oczekuje montażu kamer w miejscach dotychczas istniejących urządzeń oraz w dodatkowych lokalizacjach wskazanych po wizji lokalnej, w celu poprawy bezpieczeństwa i zakresu obserwacji terenu zakładu.

I. Minimalne wymagania techniczne

Rejestrator sieciowy NVR

obsługa minimum 32 kamer IP;
możliwość jednoczesnego nagrywania obrazu ze wszystkich podłączonych kamer;
obsługa kamer o rozdzielczości co najmniej 2K oraz funkcji analizy obrazu AI;
wydajność sprzętowa zapewniająca płynny i komfortowy podgląd na żywo oraz płynne odtwarzanie materiału archiwalnego i zdarzeń, bez zauważalnych opóźnień, zacięć lub utraty płynności wynikających z niewystarczającej wydajności rejestratora;
możliwość płynnego odtwarzania nagrań z kilku kamer jednocześnie, w zakresie obsługiwanym przez dostarczone oprogramowanie klienckie;
możliwość szybkiego przechodzenia do zdarzeń wykrytych przez funkcje AI oraz wygodnego przewijania i przeszukiwania materiału archiwalnego;
obsługa funkcji analizy obrazu AI wymaganych w niniejszej specyfikacji;
możliwość instalacji co najmniej dwóch dysków twardych, przy czym po dostawie systemu musi pozostawać możliwość rozbudowy przestrzeni dyskowej o co najmniej jeden dodatkowy dysk bez wymiany rejestratora;
możliwość konfiguracji retencji oraz automatycznego nadpisywania najstarszych nagrań;
obsługa kont użytkowników z różnymi poziomami uprawnień;
lokalny oraz zdalny dostęp do obrazu bieżącego i materiału archiwalnego.

Kamery wewnętrzne – 10 sztuk

kamery sieciowe IP, zasilane PoE;
rozdzielczość minimum 2K (2560 × 1440 pikseli / ok. 4 Mpix);
praca dzienna i nocna, w tym obserwacja przy niewystarczającym oświetleniu;
obsługa funkcji analizy obrazu AI zgodnie z wymaganiami systemu;
dobór obiektywu i pola widzenia odpowiednio do miejsca instalacji.

Kamery zewnętrzne – minimum 14 sztuk

kamery sieciowe IP, zasilane PoE;
rozdzielczość minimum 2K (2560 × 1440 pikseli / ok. 4 Mpix);
praca dzienna i nocna oraz doświetlenie umożliwiające obserwację przy braku oświetlenia;
obudowa przystosowana do pracy na zewnątrz, o klasie szczelności minimum IP55;
obsługa funkcji analizy obrazu AI;
dobór obiektywu, zasięgu doświetlenia i pola widzenia odpowiednio do miejsca instalacji.

Funkcje analizy obrazu AI

rozpoznawanie i klasyfikowanie co najmniej osób oraz pojazdów;
wykrywanie przekroczenia zdefiniowanej linii lub granicy strefy;
wykrywanie wejścia osoby lub pojazdu do zdefiniowanej strefy zakazanej;
definiowanie stref obserwacji i reguł alarmowych;
ograniczanie fałszywych alarmów poprzez klasyfikację wykrytego obiektu;
generowanie powiadomień o zdefiniowanych zdarzeniach;
wyszukiwanie materiału i zdarzeń według cech oraz klasyfikacji AI, w szczególności typu obiektu (np. osoba, pojazd) i rodzaju zdarzenia.

Rozpoznawanie tablic rejestracyjnych (LPR/ANPR)

automatyczne wykrywanie i odczytywanie tablic rejestracyjnych pojazdów w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego;
zapisywanie rozpoznanego numeru rejestracyjnego wraz z datą, godziną i obrazem pojazdu;
wyszukiwanie materiału archiwalnego według numeru rejestracyjnego;
możliwość definiowania list pojazdów oraz generowania zdarzeń lub powiadomień na podstawie rozpoznanej tablicy, jeżeli funkcja jest obsługiwana przez zaoferowany system;
Wykonawca ma dobrać do punktów wjazdu/wyjazdu kamery przeznaczone do skutecznej realizacji funkcji LPR/ANPR, z uwzględnieniem pracy nocnej, oświetlenia i geometrii miejsca montażu.

Zdalny dostęp i obsługa systemu

bezpieczny zdalny podgląd obrazu na żywo;
zdalne przeglądanie, wyszukiwanie i odtwarzanie nagrań oraz zdarzeń;
dostęp z komputerów oraz urządzeń mobilnych;
jednoczesny podgląd obrazu z wielu kamer;
mechanizmy uwierzytelniania użytkowników oraz nadawania uprawnień.

Przestrzeń dyskowa

dyski przeznaczone do ciągłej pracy w systemach monitoringu wizyjnego;
łączna pojemność użytkowa na nagrania minimum 10 TB;
Wykonawca w ofercie poda przewidywany czas retencji nagrań dla zaoferowanej liczby kamer, rozdzielczości, liczby klatek na sekundę i przyjętych parametrach kompresji;
możliwość późniejszej rozbudowy pojemności zgodnie z wymaganiami dotyczącymi rejestratora.

Zarządzalne przełączniki sieciowe PoE

przełączniki zarządzalne, minimum Gigabit Ethernet;
PoE/PoE+ odpowiednie do zasilania wszystkich zaoferowanych kamer;
budżet mocy PoE zapewniający prawidłową pracę wszystkich urządzeń z odpowiednim zapasem;
obsługa VLAN oraz monitorowania stanu portów i podłączonych urządzeń;
pełna kompatybilność z obecnie wykorzystywanym przez Zamawiającego systemem centralnego zarządzania siecią LAN, umożliwiająca zarządzanie zaoferowanymi przełącznikami z poziomu tego systemu.

Okablowanie i elementy montażowe

wszystkie niezbędne uchwyty, puszki, elementy montażowe i zabezpieczenia;
wykonanie, wymiana lub dostosowanie okablowania sieciowego niezbędnego do prawidłowego działania systemu;
elementy instalacji dostosowane do miejsca i warunków użytkowania;
oznaczenie przewodów i portów w sposób umożliwiający późniejszą identyfikację.

Integracja i licencje

kamery, rejestrator, oprogramowanie i pozostałe urządzenia muszą być wzajemnie kompatybilne;
wszystkie wymagane funkcje AI muszą działać w ramach dostarczonego rozwiązania bez konieczności zakupu niewymienionego w ofercie sprzętu;
oferta musi obejmować wszystkie licencje wymagane do korzystania z zadeklarowanych funkcji; Wykonawca wskaże, czy występują jakiekolwiek opłaty abonamentowe lub okresowe.

Dokumentacja konfiguracji

przekazanie pełnych danych administracyjnych do systemu;
dokumentacja konfiguracji urządzeń i zestawienie adresacji IP;
zestawienie modeli, numerów seryjnych i lokalizacji urządzeń;
kopia lub eksport konfiguracji systemu, jeżeli rozwiązanie techniczne umożliwia jej wykonanie.

II. Wymagania wobec Wykonawcy

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zadanie o takim samym lub podobnym zakresie. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie usług, np. referencje.

III. Zakres przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) wykonanie wizji lokalnej i dobór rozwiązania;
b) dostawę urządzeń i materiałów;
c) montaż w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym;
d) konfigurację kompletnego systemu;
e) konfigurację funkcji AI, stref, reguł alarmowych, powiadomień oraz funkcji LPR/ANPR;
f) integrację przełączników PoE z istniejącym systemem zarządzania siecią LAN;
g) przeprowadzenie testów odbiorowych;
h) przeszkolenie wskazanych pracowników z obsługi systemu;
i) sporządzenie dokumentacji powykonawczej;
j) przekazanie dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych, certyfikatów oraz danych dostępowych.

Wszystkie materiały montażowe, urządzenia i oprzyrządowanie dostarczone w ramach zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad prawnych i fizycznych oraz spełniać wymagania obowiązującego prawa i wymagane normy.

IV. Sposób prowadzenia prac

Istniejący monitoring powinien być demontowany sukcesywnie, w miarę uruchamiania nowej instalacji, z zachowaniem maksymalnej możliwej ciągłości obserwacji monitorowanego terenu. Harmonogram przełączeń należy uzgodnić z Zamawiającym.

V. Wymagania dotyczące wykonania

Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi, zasadami BHP i ochrony przeciwpożarowej, wymaganiami dotyczącymi oznakowania CE, właściwymi normami oraz zasadami rzetelnej wiedzy technicznej.

VI. Personel Wykonawcy

Osoby wykonujące przedmiot zamówienia muszą posiadać odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania prac.

VII. Materiały, urządzenia i koszty

Wykonanie przedmiotu zamówienia odbędzie się przy użyciu materiałów, urządzeń, maszyn i innych niezbędnych środków Wykonawcy oraz jego personelu. Wszelkie koszty związane z realizacją kompletnego zakresu prac, w tym niezbędne materiały pomocnicze i montażowe, obciążają Wykonawcę i powinny zostać uwzględnione w ofercie.

VIII. Obowiązki Wykonawcy podczas realizacji

Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zachowania estetyki wykonywanych prac;
b) uzupełnienia ubytków powstałych podczas prac, w tym tynku i powłok malarskich;
c) doprowadzenia pomieszczeń i miejsc wykonywania prac do stanu nie gorszego niż przed rozpoczęciem robót;
d) odpowiedniego zabezpieczenia miejsc montażu, tak aby w możliwie najmniejszym stopniu utrudniać pracę Zamawiającego;
e) uprzątnięcia terenu po zakończeniu prac;
f) uzgodnienia z Zamawiającym wszelkich zmian względem przyjętego zakresu lub lokalizacji urządzeń.

IX. Odbiór systemu

Warunkiem odbioru będzie prawidłowe działanie całego systemu oraz pozytywne przeprowadzenie testów funkcjonalnych. W szczególności sprawdzone zostaną: obraz dzienny i nocny z kamer, zapis i odtwarzanie nagrań, płynność podglądu i odtwarzania, wyszukiwanie materiału archiwalnego, działanie funkcji AI, wykrywanie zdefiniowanych zdarzeń i stref, działanie LPR/ANPR w przewidzianych lokalizacjach, powiadomienia, zdalny dostęp oraz zarządzanie przełącznikami PoE w istniejącym systemie zarządzania siecią LAN.

System powinien zapewniać komfortową pracę operatora, w szczególności płynne odtwarzanie zdarzeń i nagrań oraz sprawne wyszukiwanie materiału bez zauważalnych opóźnień wynikających z niewystarczającej wydajności dostarczonych urządzeń.

X. Gwarancja

Wykonawca udzieli gwarancji zachowania jakości, parametrów i bezawaryjnej pracy kamer, rejestratora, przełączników, dysków, pozostałych urządzeń, materiałów oraz wykonanej instalacji na okres minimum 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego.

XI. Miejsce realizacji

Zakład Nasienny Kutno, ul. Chopina 25, 99-300 Kutno.

XII. Warunki płatności

40% wartości zamówienia – zaliczka po podpisaniu umowy.
60% wartości zamówienia – po wykonaniu, uruchomieniu i odbiorze całości prac.

XIII. Termin realizacji

Termin realizacji: do 31.10.2026 r.

XIV. Informacje wymagane w ofercie

Oferta powinna zawierać co najmniej:
a) producenta i dokładne modele oferowanych kamer, rejestratora, dysków i przełączników;
b) liczbę i typ oferowanych urządzeń;
c) opis realizowanych funkcji AI oraz LPR/ANPR;
d) informację o sposobie zdalnego dostępu;
e) przewidywany czas retencji nagrań i założenia przyjęte do jego wyliczenia;
f) informację o wszystkich wymaganych licencjach, abonamentach i opłatach okresowych;
g) okres gwarancji;
h) termin realizacji;
i) całkowitą cenę realizacji zamówienia;
j) informację o ewentualnych odstępstwach od niniejszej specyfikacji.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji parametrów zaoferowanych urządzeń na podstawie dokumentacji producenta.

Zaproszenie do składania ofert na zaprojektowanie i wykonanie systemu monitoringu w ZN w Kutnie
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia